외주 계약서 필수 항목 7가지 — 소액이어도 이것만은 적으세요
필수 항목 7가지
1. 작업 범위
"홈페이지 제작"이 아니라 "메인 1장과 하위 페이지 4장, 반응형, 문의 양식 1개"처럼 셀 수 있게 적어요. 포함되지 않는 것도 함께 적으면 더 좋아요. 예를 들어 "사진 촬영과 문구 작성은 포함하지 않음".
2. 금액과 지급일
총액, 부가세 포함 여부, 나눠 주는 시점과 비율을 적어요. "작업 완료 후"처럼 모호한 말 대신 "최종 파일 전달일로부터 7일 이내"처럼 날짜로 계산되게 써요.
3. 수정 횟수와 범위
기본 횟수와, 넘었을 때의 금액을 정해요. 기준 잡는 법은 수정 횟수 정하는 법에 따로 정리했어요.
4. 납기와 중간 확인일
최종 날짜만 있으면 마지막에 한꺼번에 어긋나요. 시안 확인일을 중간에 넣어요. 의뢰자가 자료를 늦게 주면 납기도 그만큼 미뤄진다는 문장도 필요해요.
5. 저작권과 원본 파일
결과물의 권리가 누구에게 가는지, 원본 파일을 주는지, 작업자가 포트폴리오로 써도 되는지를 적어요. 대금을 냈다고 권리가 자동으로 넘어가지 않아요. 외주 저작권 정리를 참고하세요.
6. 중도 해지
중간에 그만두게 될 때 그때까지 한 작업을 어떻게 정산할지 정해요. 이 항목이 없으면 선금을 돌려 달라, 못 준다로 다투게 돼요.
7. 비밀 유지
출시 전 제품이나 내부 자료를 다룬다면 밖에 알리지 않는다는 문장을 넣어요.
자주 빠뜨리는 것
- 연락 방법과 답변 기한 — 확인 요청에 며칠 안에 답할지
- 검수 기간 — 전달 후 며칠 안에 의견이 없으면 완료로 본다는 문장
- 추가 작업 단가 — 범위 밖 요청이 나왔을 때의 기준
- 세금 처리 — 세금계산서인지, 3.3%를 떼는 방식인지. 프리랜서 3.3% 정리 참고
간단히 쓰는 방법
- 위 일곱 가지를 번호 붙여 한 장에 적어요.
- 상대에게 보내 고칠 곳을 받아요.
- 최종본에 두 사람의 이름, 연락처, 날짜를 적고 서명해요. 전자 서명이나 서명한 파일을 주고받는 방식도 괜찮아요.
- 같은 파일을 각자 보관해요.
금액이 크거나 권리 관계가 복잡한 일은 전문가의 검토를 받는 편이 안전해요.
자주 묻는 질문
10만 원짜리 외주도 계약서를 써야 하나요?
네. 금액이 작을수록 말로 넘어가다 다투는 일이 많아요. 긴 문서가 아니어도 범위, 금액, 지급일, 수정 횟수, 납기를 적어 서로 확인한 기록이면 충분해요.
메신저로 주고받은 내용도 계약으로 인정되나요?
서로 합의한 내용이 남아 있다면 증거로 쓸 수 있어요. 다만 흩어진 대화는 해석이 갈리기 쉬우니, 합의한 내용을 한 번에 정리해 보내고 상대의 확인 답을 받아 두세요.
계약서는 누가 쓰나요?
정해진 건 없어요. 보통 작업자가 초안을 내고 의뢰자가 고칠 곳을 말해요. 누가 쓰든 두 사람이 같은 문서를 가지고 있는 게 중요해요.